第9回 地域自治準備委員会    (平成23年12月18日)

第9回地域自治準備委員会(12月18日(日))議案

 

議題(約2時間想定)

1.会議記録等の確認                            20分

1)第8回準備委員会会議記録(事前配布済み)

2)第4回ラウンドテーブルアンケート結果(事前配布済み)

3)第4回ラウンドテーブル会議記録(事前配布済み)

  *新千里東町地域づくりビジョン()を含む

2.地域自治組織規約の雛形                        60分

3.東町地域自治組織(案)残検討事項                 30分

4.町歩き                                                       10分

 

 

内容 1.会議記録等の確認

1)第8回準備委員会会議記録(事前配布済み)

2)第4回ラウンドテーブルアンケート結果(事前配布済み)

3)第4回ラウンドテーブル会議記録(事前配布済み)

  *新千里東町地域づくりビジョン()を含む

 

新千里東町地域づくりビジョン()については、

「ビジョン文」と「取組み」から構成されています。

今後の段取りとしては、次の段取りを想定します。

・本日準備委員会にて、その内容の確認とご承認

・次回準備委員会にて、取組みの優先順位と次年度実行する取組みの討議

・第2回地域自治フォーラム開催(2月を想定)

なお、第2回地域自治フォーラムでは、6つのカテゴリーを準備委員の皆さんで分担いただき、住民へ各カテゴリーのビジョンと取組みについてご報告をいただく予定です

 

2.地域自治組織規約の雛形

市よりご提示いただきました地域自治組織の雛形は、別紙「○○地域自治協議会規約(案)」の通りです。

 

本日は、雛形の内容理解と新千里東町地域自治組織としての規約にカスタマイズの段取りとなります。

 

カスタマイズ後の今後の新千里東町地域自治組織の規約(案)は、1月開催(29日想定)の準備員会にて討議いただく段取りとしたいと考えます。

 

そのために、新千里東町地域自治組織の規約(案)策定の場(1月22日想定)を準備委員会の前に設けたいと考えます。事務局からのお願いとしては、

・今回の新しい地域自治組織は、連協を発展的解消すること

・自治会が新しい地域自治組織の核となる組織であることから、新千里東町地域自治組織の規約(案)の策定メンバーとして、

・準備委員の自治会メンバーより、数名、

・別途、希望される準備員会メンバー

事務局メンバーに加わっていただきたいと考えます。

 

本日、新千里東町地域自治組織の規約(案)の策定メンバーとして加わっていただける準備委員の方の決定を自薦、他薦を含めてお願いいたします。

 

なお、次回準備委員会までに、規約雛形で検討が必要と思われる事項の例は、次の通りです

・第1条、目的   全体ビジョンの挿入

・第2条、名称   たとえば、「新千里東町まちづくり協議会」

・第5条、取組み(宗教、営利目的の行為)

・第7条、協議会の構成(住民、法人その他団体、区域内活動個人と法人、学校など)

・第15条、総会の構成(代議員の参画団体、公募住民の選出方法)

・第15条、代議員の任期、参画団体としての任期との関係

・第25条、運営委員会の構成(各部会長、公募住民、各種団体)

・第25条、運営委員会の公募住民の選出方法、参画団体の決定方法

・第31条、運営委員会の議決(十分に話し合い、出席者の3分の2の議決)

・第34条、部会の構成(公募に応じた住民、各種団体からの選出者)

・第35条、部会の報告(執行状況報告)

・実行委員会の記述

・第43条、事業計画および予算の作成プロセスの定義要

 

3.東町地域自治組織(案)残検討事項

  第8回準備委員会会議記録より、残検討事項は次の通りです

 

①住戸数に応じて各自治会からの協賛金を集めている既存団体(分館、防犯)の収入を現行通りとするか、新しい地域自治組織の収入とするかどうか

②既存団体の中で、「東町会館運営委員会」「東丘コミュニティルーム運営委員会」「街角広場運営委員会」を活動部会とするかどうか

③新聞委員会を広報部会とするか、現行通りとするか、広報部会とする場合、連協、福祉、分館、防犯の主要4団体の負担金をどうするか

④管理組合を別に持つ団地で管理組合の参加方法をどうするか

⑤拡大運営委員会、運営委員会、および、部会、委員会への公募による個人参加の方法をどうするか

⑥世代別代表の検討、候補は小学校PTA、小学校長、老人会の代表、ダディーズ

 

4.町歩き

 

目的:

①住民自身が地域を現地調査し、まちの現状の資源と課題をふまえた上で、「住んでよかった。これからも住みつづけたい」地域づくりに向けた地域づくりの方向性を見出す

②新千里東町での地域自治組織発足に向けてのラウンドテーブルの一環。これまでのラウンドテーブルに参加の少ない子どもと子育て層、あるいは、机上でのかしこまった会議は嫌いだというアウトドア派の住民の意見を得る

 

 別紙「新千里東町まちあるき企画」を参照ください

 

 実施時期案:2月12日

 

 実行体制:ラウンドテーブルに参加の少ない子どもと子育て層をねらいとするため、できれば、ダディーズ、小学校、小学校保護者を中心に、千里グッズの会、子ども教室、ガールスカウト、女性防火クラブ、竹の会などを想定

 

 

次回 準備委員会では、議案としては、次を想定します

1.会議記録等の確認

2.新千里東町地域自治組織の規約(案)

3.東町ビジョンと取組み

4.まちあるき計画状況

 

開催日としては、

定例開催日、1月29日(日)19:00~21:00

別紙:

・別紙A:新千里東町地域自治組織(案)

・別紙B:新千里東町の各種団体一覧

・別紙C:ビジョン(将来像)策定の流れ


添付A:新千里東町地域自治組織「新千里東町まちづくり協議会」(案)

 

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