第4回 地域自治準備委員会 会議記録 (平成23年8月28日)

第5回 地域自治準備委員会会議記録

 

1.日時  2011年8月28日(日)19:00〜20:40

2.場所  新千里東町会館2階

3.出席者     

*委員:河野昭・河野希・武藤(連協) 、寺村・清水・平野(分館)、新宅・山田寿(福祉)、山地・坂上(防犯) 、山田秀(新聞)、松本・山下 (東丘小PTA)、富永(東丘小学校)、草場(ダディーズ)、丸山・菅原(エルダー)、玉富(個人)

*事務局:武藤・河野希・清水・玉富・山田秀

*オブザーバー:山本・藤田・若山(豊中市)、山本・舩木(街角企画)

4.議事

【1】報告事項

議案1.第4回準備委員会会議記録と第2回ラウンドテーブル会議記録等の確認

以下の会議記録等について、承認された。

「第4回準備委員会会議記録」(事前送付資料)

「第2回ラウンドテーブル会議記録」(事前送付資料)

「第2回ラウンドテーブルのアンケートまとめ」(事前送付資料)

議案2.東町団体(エルダー東町)概要の報告【席上配布資料】

団体の現状と課題について説明があった後、若干の質疑応答があった。

団体全体の高齢化が進む中で、いかに団塊の世代の方たちに活動に参加してもらえるかが課題である由。

 

【2】審議

議案3.東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方

「東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方」(案)(事前送付資料)

資料に基づき、来年4月に新しい地域自治組織の設立を目標に、本年4月準備委員会を発足させ、住民の意識の醸成に向け、ラウンドテーブルを2回実施、この後、地域カルテの整理、ビジョンの作成作業を進めている。並行して、新しい組織の事業、体制、規約について取りまとめるため、検討を始めている。旨説明し了承された。

 

議案4.自治会へのアンケートとりまとめ依頼内容

「東町地域自治アンケート(自治会用)」(事前送付資料)

「東町地域自治アンケート(住民用)」(事前送付資料)

「自治会管理組合現況調査表」(事前送付資料)

資料に基づき、各自治会(管理組合)役員に調査に協力要請していることを説明した。東町3-3及びOPHは未了であるが、事務局が訪問し協力をお願いした他の自治会(管理組合)はいずれも前向きに協力して頂ける感触を得ている旨説明し、了承された。

 

議案5.今後のラウンドテーブルの実施計画

既に2回のラウンドテーブル(RTと略す)を実施し、500余の課題・要望が提起されている。次回RTは、これらの課題・要望をテーマ(担い手、子育て、高齢者、防災等)別に整理したものを準備した上で、テーマ毎にグループ分けした参加者に「こうなっていたい東町」、「こうありたい東町」という東町のあるべきイメージを自由に話し合ってもらうことを予定している。

次回(第3回)RTは、これまで以上に大切な場であり、住民の意見をより広く集められるよう進めたい。それには、新規参加者を増やすことが大事なので、各団体は地域活動の場で一層の参加を呼掛けて頂きたい。また、連協は9月度定例評議会で各自治会(管理組合)からの出席者が3名以上となるよう協力要請して頂きたい。

実施要領は別途作成する。(開催日は9月25日(日)14:00〜17:00)

以上の説明について、了承された。

なお、第4回以降のRTについては、出張型の実施、例えば、子ども&PTA、各自治会に出掛けての開催など形を変えて実施するアイデアを持っている。準備委員会委員各位には、次の準備委員会までにご意見をいただきたい。と説明した。

 

議案6.準備委員会の委員追加

来年度立ち上げ予定の新しい地域自治組織の主要団体となる自治会(管理組合)の意見を聞く必要があり、準備委員会の委員に各自治会の自治会長を追加したい。旨事務局より提案説明し、了承された。

 

【3】その他

第6回地域自治準備委員会の開催日時 9月25日(日)17:00〜18:00 

予定している主な議案は以下の通り

・東町地域自治組織の原則、要件

・東町地域自治組織の組織形態への討議

 

                                                     以 上

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