第5回 地域自治準備委員会    (平成23年8月28日)

第5回地域自治準備委員会(8月28日(日))議案

 

議題(約2時間想定)

 

1.第4回準備委員会会議記録と第2回ラウンドテーブル会議記録の確認

2.東町団体概要の報告(エルダー東町)

3.東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方(案)

4.自治会へのアンケートとりまとめ依頼内容

5.第3回ラウンドテーブルの実施要領

6.準備委員会の委員追加

 

 

内容

1.第4回準備委員会会議記録と第2回ラウンドテーブル会議記録の確認

・事前送付済み「第4回準備委員会会議記録」

・事前送付済み「第2回ラウンドテーブル会議記録」

・事前送付済み「第2回ラウンドテーブルのアンケートまとめ」

 

2.東町団体概要の報告(エルダー東町)

 

3.東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方(案)

・別紙「東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方(案)」参照

 

4.自治会へのアンケートとりまとめ依頼内容

・別紙「東町地域自治アンケート(自治会用)」参照

・別紙「東町地域自治アンケート(住民用)」参照

・別紙「自治会調査表」参照

 

5.第3回ラウンドテーブルの実施要領

・これまでのラウンドテーブルなどで抽出された課題(約500)を事前に整理

・整理は、テーマ(担い手、子育て、高齢者、防災)で分類を想定

・これをインプットして、ラウンドテーブル参加者にて東町ビジョンとして

「こうなっていたい東町」、「こうありあたい東町」の東町のイメージを整理する

ビジョンとは「ある時点までに、こうなっていたいと考える到達点」

・ラウンドテーブルでは、グループ毎に特定テーマをアサインする

・グループの発表も含めて全体時間を3時間とする(14時〜17時)

・別途、上の内容を骨格として、当日、参加者へ説明するための実施要領を作成予定

 

・開催日は、9月25日(日)14:00〜17:00を想定

 

・参加者としては、できるだけ広く住民の意見を集約が大切なため、ラウンドテーブルへ新規参加者を増やしたく、各団体での地域活動の場で周囲の人に声をかけていただき、誘ってご出席をお願いいたします。また、9月度連協を通じて、自治会内からも3名以上の出席の推進をお願いします。

 

・なお、第4回以降のラウンドテーブル

=>出張型で実施してはどうか

=>例えば、子ども&PTA、各自治会

  ご意見をいただきたい

 

6.準備委員会の委員追加

・準備委員会の委員として、各自治会の自治会長を追加したい

・理由は、来年立ち上げ予定の新しい地域自治組織の主要団体である自治会の意見の

反映をより図るため

 

 

次回 準備委員会 9月25日(日)17:00〜18:00

 

議案としては、次を予定

・東町地域自治組織の原則、要件

・東町地域自治組織の組織形態への討議

定例予定日の9月24日(土)ですが、翌日、第3回ラウンドテーブル開催

となるため上記に変更したい 

 

 

別紙:

・「東町地域自治組織の設立、活動に向けた進め方(案)」

・「東町地域自治アンケート(自治会用)」

・「東町地域自治アンケート(住民用)」

・「自治会調査表」

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