第12回 地域自治準備委員会 会議記録(平成24年3月24日)

 

第12回地域自治準備委員会会議記録

 

1.日時  2012年3月24日(土)18:00〜20:30

2.場所  新千里東町会館2階

3.出席者

*委員:河野昭・河野希・武藤(連協) 、大路・佐藤・喜山(代理)・石田匡・稲荷・坂本・八木・小林聡(自治会)、安井・山田寿・新宅(福祉)、寺村・清水和・平野(分館)、坂上・和田(防犯)、柳原・山田秀・森岡(新聞)、松本・三村・山下 (東丘小PTA)、富永(東丘小学校)、草場・岡本(代理)(ダディーズ)、清水博・野島(あかしやシニアクラブ)、玉富(個人) 

*事務局:武藤・河野希・清水和・柳原・森岡・玉富・山田秀

*オブザーバー:山本瑞・藤田・若山・佐佐木(豊中市)、山本一・小林(街角企画)    

4.議事

(1)会議記録等の確認

1)第11回準備委員会会議記録

席上配付資料により説明し、次の箇所を一部修正することとし承認された。

・(3)の⑥の発言者名の削除

・(3)の⑧の最終決定は文中の、「対象の各委員会より」以下を次の通り修正する。

「本年度の組織体制、予算計画及び前年度の会計報告を次の準備委員会までに事務局宛に報告頂くこととした。」

2)第2回地域自治フォーラムまとめ

席上配付資料により説明し、承認された。 

3)第2回地域自治フォーラムアンンケートのまとめ

席上配付資料により説明し、承認された。

(2)新千里東町地域自治協議会設立総会の議案書(案)等の審議

1)新千里東町地域自治協議会(以下、協議会と略す)の設立総会の議案について

協議会議案書案(席上配付)にもとづき説明した。

議案1から3号について、決定権が誰にあるのかとの疑義が表明された。

仮に、代議員とするなら最初に代議員の承認が必要となるので、代議員、役員、理事の選任方法、議案の順序、付則における表現方法等を再検討することとなった。

2)東町ビジョン(将来像)(案)

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき説明した。

  第2回地域自治フォーラムでの意見を踏まえて作成した最終案について承認された。

3)協議会規約(案)

協議会規約案(席上配付)を最終案として説明、次の点を修正し、承認された。

第25条2項の、「既存の部会もしくは、自ら新たに設置する」を削除し、「部会」の後に「もしくは、委員会」を加える。

4)協議会総会の代議員選出と公募について

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき代議員選出対象団体の説明、及び公募住民の公募の方法を説明し、承認された。

なお、東町の諸団体からの未選出団体に選出の依頼と、公募代議員の応募に際し、一般住民の応募が少ない可能性を想定し、周囲の方への声かけをお願いした。

応募者が多い場合の代議員決定の抽選会を4月8日13時30分〜実施することとした。

5)第1期協議会の役員の選出について

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき、役員体制及び選出団体について説明し、了承された。

なお、事前に候補者を選んで総会に臨みたいので、立候補や推薦をお願いしたが、会長及び副会長1名について候補者の人選が出来た。他の候補者は後日、選ぶこととした。

6)第1期協議会の理事の選出について

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき、理事選出団体を説明し、承認された。

なお、防災防犯部会について、防災と防犯を別の部会とすべきとの意見があり、修正することとなった。

7)第1期協議会の事業計画案

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき説明したが、各部会の企画案に関して、次の意見があり、修正下上で承認された。

・生涯学習部会、安心安全部会、防災部会、防犯部会の運営の中心部門を表示しない。

・各部会の活動の日程表を削除する。

・防災部会の初年度活動内容(案)を削除する。

・東町情報ボランティアセンター構想案は1つの案として受け止め更なる議論を行う。

8)第1期協議会の収支予算案

協議会設立総会準備と題する資料(席上配付)にもとづき、予算案のたたき台として説明、本日の意見を踏まえ、見直しの上、4月8日の臨時準備委員会にて確認することとした。

なお、予算計画のもとにしたいので、東町会館運営委員会、コミュニティルーム運営委員会、東丘小学校芝生化実行委員会は、平成22年度決算、平成23年度予算案、平成23年度事業計画、組織体制について、3月28日までに、事務局への提出をお願いした。

(3)臨時準備委員会について

1)臨時準備委員会を開催し、次の議案を審議したい。

 ①設立総会議案書 

 ②設立総会段取り

2)次回臨時準備委員会は、4月8日(日)14:00〜16:00に開催する。

                                       以上

 

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