第12回 地域自治準備委員会   (平成24年3月24日)

第12回地域自治準備委員会(3月24日(土))議案

 

議題(約2時間想定)

1.会議記録等の確認                                    5分

1)第11回準備委員会会議記録

2)第2回地域自治フォーラムまとめ

3)第2回地域自治フォーラムのアンケートまとめ

2.協議会設立総会の議案書(案)                        110分

東町ビジョン(将来像)確認       

協議会規約(別紙)確認       

第1期協議会の代議員、役員、理事の決定                

第1期協議会の事業計画  

第1期協議会の収支予算                

3.協議会立ち上げ日程                                      5分

 

内容

 1.会議記録等の確認

1)第11回準備委員会会議記録(別紙)

2)第2回地域自治フォーラムまとめ(添付B) 

3)第2回地域自治フォーラムアンンケートのまとめ(添付C)

 

2.協議会設立総会の議案書(案)

協議会設立総会の議案書案を作成しましたので、議案書案と通じて、

東町ビジョン、協議会規約、組織体制、事業計画、予算をご説明いたします。

 

添付A:協議会設立総会の議案書案をご覧ください。

 

1)東町ビジョン(将来像)

 「協議会設立総会準備」資料(7~11頁)参照

  第2回地域自治フォーラムでのご意見を踏まえ、10頁~12頁を最終案としたい

2)協議会規約案

  別紙:協議会規約案を最終案としたい

  変更点サマリーは「協議会設立総会準備」資料(13頁)参照

3)協議会総会の代議員

  「協議会設立総会準備」資料(14頁、53頁)参照

  東町の諸団体へ選出のお願いをしており、その結果を5~7頁に記載

  公募住民については、適切な方々の声かけをお願いします

公募代議員の抽選会は8日13時30分~

4)第1期協議会役員、理事

  「協議会設立総会準備」資料(14頁、55、56頁)参照

  本日、会長、副会長、会計、監事を立候補や推薦にてその候補者を決定

  その結果を7頁に記載

5)第1期協議会の理事

「協議会設立総会準備」資料(14頁、55、56頁)参照

  理事選出のお願いをしており、その結果を8頁に記載

6)第1期協議会の事業計画案

  「協議会設立総会準備」資料(44、16~42頁)参照

7)第1期協議会の収支予算案

  「協議会設立総会準備」資料(46~48頁)参照

  添付D:予算案のたたき台、見直しし8日準備委員会にて確認

  

●東町会館運営委員会、コミュニティルーム運営委員会、東丘小学校芝生化

実行委員会の関係者の方々は、H23年度決算、H24年度予算案、H24年度事業計画、組織体制のご提出を3月28日までに、事務局武藤さんへご提出をお願いします。 

 

 

3.協議会立ち上げ日程

「協議会設立総会準備」資料(60頁)参照

  

次回臨時準備委員会では、議案としては、次を想定します

1.設立総会議案書(最終版)

2.設立総会段取り最終確認

 

次回臨時準備委員会の開催日は、

定例開催日、4月8日(日)14:00~16:00

 

別紙:

・添付A:協議会設立総会の議案書案

・添付B:第2回地域自治フォーラムのまとめ

・添付C:2月26日(日)第2回東町地域自治フォーラムアンケ-トまとめ

・添付D:予算案のたたき台(見直しし、8日臨時準備委員会で確認)

・添付E:孤立死 セルフネグレクト

 

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